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項目部材料管理制度

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【摘要】:
項目部材料管理制度項目部材料管理是施工企業在組織施工生產過程中管好用好材料的中心環節和基本落腳點,是企業的第一經濟效益,也是衡量企業經濟管理水平和文明施工的重要內容和標志之一。材料管理在業務流程上要緊扣現場實際,手續完備,數量準確,做到據實收料、規范驗收、計劃發放、節儉使用、及時回收,崗位明確,目標管控。主管材料員按照目標責任逐項負責落實,材料部做好監督、調態的作用。施工管理以片(棟號)為主,落實

 項目部材料管理制度

項目部材料管理是施工企業在組織施工生產過程中管好用好材料的中心環節和基本落腳點,是企業的第一經濟效益,也是衡量企業經濟管理水平和文明施工的重要內容和標志之一。材料管理在業務流程上要緊扣現場實際,手續完備,數量準確,做到據實收料、規范驗收、計劃發放、節儉使用、及時回收,崗位明確,目標管控。主管材料員按照目標責任逐項負責落實,材料部做好監督、調態的作用。施工管理以片(棟號)為主,落實合同,責任到人,嚴格按制度流程辦事,以標準做事用制度與原則約束人。

一、 職責

現場材料管理實行具體的目標責任制,由材料員實行分片包干,確保各項經濟指標的實現。

1、材料主管全面負責轄區材料管理、使用回收工作;重點負責每棟樓現場材料計劃供應,材料調劑,現場使用,及時回收和文明施工管理,并盡量減少材料積壓、杜絕浪費。

 ①、建立進場材料驗收流程、材料消耗臺賬對比及材料成本分項核算;分部分項主要材料盈虧對比。發現問題或漏洞及時采取措施。

②、班組材料以預算量和實際工程量需用對比后限額簽發,超預算和實際用量用料經項目經理、經營部、材料部審核批準后再簽發。

③、監督班組材料使用及時回收,調劑和退庫,并負責對浪費、丟失、損壞的材料進行追究責任。

2、材料員負責轄區現場材料(含周轉材料)清點、驗收、入賬、保管、退料、維修管理工作。監督材料使用,做好進場材料記錄;做好工程量較大的單項工程施工主要材料盈虧對比,建立材料明細臺帳。重點負責每棟樓現場材料文明施工管理,負責各班組委托代理手續的收集歸檔,明確與建立手續流程,保證材料財務檔案的合法性。

3、現場庫管員負責轄區進庫材料檢驗、保管,對班組使用材料限額發放。建立庫內材料保管明細賬,小型工具臺帳;做到庫容整潔,帳物相符。建立棟樓現場材料文明管理制度與標準。

4、工長負責對勞務隊伍使用材料跟蹤檢查,并及時做出獎勵與處罰的決定。

二、 現場材料管理

1、施工工長依據月生產形象進度在25號前編報下月用料計劃,在當月26號前依據工長用料計劃結合現場庫存材料詳細編報下月用料采購計劃,在當月10號前編報補充計劃一次。采購計劃數量既真實又要留有余地,按名稱、規格型號、數量、進場時間要求,經項目部經理審批報材料部。一式三份,材料計劃要字跡工整,清晰整潔,電腦打印。工程變更增加或減少的材料應及時報于材料部。材料進到現場后工程變更造成材料積壓,材料員應及時與項目經理聯系并報材料部,做好記錄,妥善處理。超預算或預算外用料計劃,在編制采購計劃時,應注明預算外用量,經項目經理批準后報材料部。

2、各種進場材料嚴格按施工平面圖堆放整齊,做到一次到位,避免和減少二次搬運,進場材料要求做到磚成垛,砂石成堆,水泥、鋼材按品種規格堆放,標識清楚,水泥必須做到防潮防水,水泥不得靠墻碼垛,離墻不少于10㎝,垛底有防潮處理,堅持先進先用,一垛一清,散灰及時清理利用。商砼罐車每車檢查,卸盡商砼,不留底灰。

3、料具進場時,材料員每車必須有兩人及時量方點數,對物資的名稱、規格、質量、數量與送貨單或發票一一清點核對,同時核對材料質量保證書和產品合格證,確認無誤后做好記錄。辦理驗收入庫手續,做到當日事當日清(最遲不過第二天),運輸、裝卸和驗收數量一致。隨時登記材料進場明細表。材料驗收單一式四份,一份留存,兩份報材料部(材料會計、財務部各一份),一份給供貨商結算。發料單一式三份,一份給班組,一份存根,一份做耗料依據。原材料檢驗報告和合格證建立檔案,往來手續清楚,由主管材料員負責交資料員。

4、嚴禁不合格材料進場。若發現不合格材料及時與供貨部門聯系,供貨部門必須及時到現場處理退換。

5、現場材料在使用過程中管理,要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要材料對施工班組執行限額領料,其它材料按預算控制發料,材料員與班組辦理支領手續(領料單注明使用項目),做到領料有手續,發料有依據。無計劃用料必須有項目經理、工長簽發的計劃單,材料員申報后執行。材料領出后由班長負責使用和保管,材料員必須隨時對班組跟蹤進行檢查、監督,落實材料使用情況,用完辦理退料手續。

6、施工現場平時使用的料具,隨用隨清理。周轉材料隨用隨清理歸堆,做到誰用誰清,隨用隨清,工完場地清。各班組不清理歸垛,另配人清理,費用由負責班組承擔。

7、材料員必須隨時掌握工程進度,有計劃分階段分批進料,及時提供用料信息,積累基礎資料,記好單位工程成本臺帳。工程量較大的單項工程施工,材料員隨時做好主要材料使用節超對比,及時向項目經理、工長提供用料信息。

8、當工程進展到80%時,材料員要主動與施工工長聯系,核實未完工程量,逐項落實現場存料情況,尚缺材料及時向材料部申請用料計劃,或向工長提供材料代用意見,妥善解決。多余材料盡快辦理退料手續或轉移到其它工程。

9、項目部與項目部之間所發生的料具,調出方開調撥單,依據調撥單記賬,收方依據調撥單開驗收單記賬。收方檢驗數量與票據不符時必須及時(不能超過2天)查證落實數量質量。收方2天內不落實,視為同意票據數量,按實轉賬。項目部與項目部之間調劑用料發生運雜費由調入項目部承擔。

10、認真執行材料的驗收、保管、發料、退料、回收等手續制度,建立建全原始記錄和各種臺帳,對來料原始憑證妥善保存,按月盤點核算。

11、工程收尾時,臨建設施拆除、材料處理,對不使用臨建設施,應提前拆除,將這部分材料充分用到工程上,或轉移到新開工地,材料員辦理調撥手續沖減本工程臨建費。材料員及時將班組剩余材料辦理退庫手續,清理班組借用工用具,丟失工具按市場價由班組承擔費用。

三、 材料核算

1、現場材料核算與分析,材料員對施工生產工程、機械維修、臨建用料分別核算,材料員必須在驗收入庫單、發料單上分別注明材料去向,每月做好材料成本分析,工程、機械維修、臨建用料分別耗料。月材料耗用一式四份,一份存根,每月25號前報材料部三份(材料部、財務部、經營部各一份)。

2、耗料依據發料單耗料,依據耗料表下材料保管明細賬支出欄,驗收入庫單下材料保管明細賬收入欄。

3、材料員以單位工程為單位,編出每月單位工程主要材料實際材料用量(含金額)與預算用量(含金額)量差節約超支對比表,分析節約與超支原因,哪些是正常的,哪些是不正常的,并做文字說明。

4、及時填報單位工程材料成本分析報表,每月28號前報材料部。

5、現場材料員每月與材料會計核對材料明細賬,并對庫管員臺賬進行復核。

倉庫管理制度

1、公司材料倉庫設專職庫管員,負責倉庫管理及庫存材料入庫驗收手續及臺賬,建立健全料具發放制度與手續,負責庫內材料月末(年終)盤點對賬,盤點表報材料設備部一份,倉庫留存一份。并審批備案,材料設備部向公司月報并簽意見。

2、材料入庫時,庫管員必須按材料名稱、規格、質量、產地。數量與送貨單或發票一一清點核對票物相符,同時核對材質檢驗報告和產品合格證,確認無誤后,及時辦理入庫手續。帳外及舊材料回收進行登記,送貨人簽名,并分類存放,匯總表報告公司。

3、材料入庫后。庫管員做到:

① :必須按材料品種、規格、型號、分區上架堆放整齊,標識清楚;

② :區分易燃易爆,有毒危險材料要專門存放保管發放制度,標識放在顯著位置;

③ :防潮防水材料要按要求高度下墊上蓋,防止材料變質;

④ :有保質期的材料做好標識,定期檢查,督促質保期內使用和處理,防止過期造成浪費;

⑤ :建立代金額的庫存材料設備明細賬,做到帳物相符。對入庫材料及時登記入賬,按年度準確反映庫存材料動態,隨時掌握庫存材料設備價值狀況,舊材料要由材料設備部進行當年評估殘值,入賬報財務,報廢舊材料、設備當年要進行處理,減少庫存及資金攤減;

4、材料設備發放:

① :庫管材料只有庫管員按計劃及需求發料,他人不能代替;

② :項目部提出用料計劃,材料設備部平衡后,庫管員接到出庫憑證或計劃單,憑當事人及委托手續對材料名稱、規格、數量、領用人,運輸工具核對無誤后方可發料。不允許與工程無關的人領料,嚴禁無計劃發料,無領料手續發料。

③ :用戶自提,庫管員當面落實提貨人及委托點清材料品種、規格、數量,辦理交接手續,雙方在調撥單上簽字;如是代運,則需辦理內部委托手續交接,向負責代運人點交清楚,由接手人或受委托人簽字;調撥單報材料設備部兩份。

④ :庫管員對自己保管的物資負全責并承擔經濟與法律責任,閑雜人員不得隨意進出庫房,領料人進庫搬運的物資,須在庫內點交清楚,且手續齊全備附待查,不得在搬運中點交,以防止點錯或丟失,一切對內對外的物資、設備以現場、庫房實際驗收為準;

⑤ :內外租賃的周轉材料和機械設備,庫管員按租賃物計劃發料,雙方責任人或受委托人在領料單上簽字,領料單報材料設備部一份,領料單是對承租方結算租賃費的依據,同時也是法律經濟手續的重要組成要素。

⑥ :租賃物退庫,嚴格按租賃合同要求,材料設備部監督辦理完善合法的退庫手續。

5、安全保衛、防火制度:

① :倉庫必須備有防火消防設備,設備要保持良好的性能,及時維修和更換。防火制度要懸掛明顯位置,建防盜措施,落實防盜制度。

② :庫管人員每日上下班前先要檢查庫房、庫區是否有不安全因素存在,門窗鎖、電源是否完好,如有異常及時向公司材料設備部報告,立即維修,保持良好狀態。并做好檢查記錄,發生被盜保護現場,及時報告和報警。

③:值班人員保持庫區內消防設備、器具完好無損,不允許他人隨  意挪用;經常清掃庫區內衛生,保持庫區干凈整潔;

④ :值班人員負責對進出庫區內的車輛檢查登記,進出物質手續齊全,物資設備要登記造冊,絕不允許外單位車輛進入、停放在庫區內;

⑤ :庫管員、值班人員職責分離,外運物資設備,值班人員見到庫管員簽發的出庫手續方可放行,無出庫手續值班員有權禁行并報告上級主管。

⑥ :庫管員不得將倉庫鑰匙亂扔亂放或委托他人代管,離庫時應隨時鎖門,不得擅離職守。

⑦ :值班人員對庫區內物質丟失負全責,如有丟失照價賠償并追究有關責任。

6、倉庫管理賬務臺賬接受公司稽核及檢查,有問題可直接報告總經理。

五月丁香啪啪